不能NG、無法出錯的專案管理!拆解「101跨年煙火」幕後工作

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2017/12/28 第640期  |  訂閱/退訂  |  看歷史報份  |  經理人月刊網站  |  經理人粉絲團  |  

 
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偉大的領導者會找到凝聚大家的方法,並協助所有人發揮潛能。
Great leaders find ways to connect with their people and help them fulfill their potential.

 

--約翰.麥斯威爾(John Maxwell) 領導力專家

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不能NG、無法出錯的專案管理!拆解「101跨年煙火」幕後工作

 

每到跨年,101煙火就是全台灣人關注的盛事。以管理的角度來看,這一場2300萬人緊盯的年度大秀,就是個不能NG、無法「出槌」的重要專案,負責主辦的101,是怎麼做到年年順利施放,為台灣揭開新年的序幕?

幾分鐘的煙火,花了近10個月的準備

台北101企業品牌傳播部副總經理劉家豪說,「我們一過完年,大概3月就要開始動工籌劃了。」為了那幾分鐘的煙花表演,101動員了商品部、大樓管理部、品牌傳播部等不同部門,組成跨部門專案小組,由品牌傳播部的人領頭,負責整體的規劃。

整個專案期程會從3月起跑,由101對外徵求煙火表演的提案和廠商,進行為期兩個多月的比稿、商談創意、煙火材料和相關的演出配套。這些提案最終會送交團隊審核,確保創意的執行性,選定團隊後進入價格談判,並協調執行的方式。

接下來,又是以兩個月為週期,101必須重新進行建築結構分析,評估施放煙火的安全性,同時,等待煙火材料運送到台灣。最後,真正著手準備煙火的架設,其實只有短短三個月。整個活動流程相當緊湊、繁雜,必須有良好的時間規劃能力,以及與國外團隊的協調合作,才能讓跨年煙火的活動能每年照著流程走下去。

年復一年的煙火秀,本來只是為了慶祝101成為世界高樓

高樓煙火的專業度其實很高,受限高樓建築的主體結構,煙火設計其實非常不容易。劉家豪回憶,當初是為了慶祝101成為世界最高樓層,才決定安排一場跨年煙火秀。有賴於101設計原理採用「每八層樓為一斗」的結構,每一斗都設有露天陽台做為逃生出口,其平台如同小型地面能架設鷹架,很適合做為發射地面煙火的場所,也能做出各種煙花堆疊燃放的效果。

沒想到第一次施放,就造成觀眾的熱烈迴響,使這個活動從2004年開始變成歷年儀式。它不僅成為台灣民眾共同記憶,並吸引眾多國際媒體關注,於2012年獲得CNN評台北市為全球十個最具特色的跨年去處,引領了世界高樓施放煙火潮流。

劉家豪笑說:「我們本來是做品牌形象,也不會放煙火啊。」但在言談間,他從容地提到各種煙火施放需要注意的細節,像是為求安全,101只能選用低空煙火施放;針對建築結構、風力和雨勢可能的影響到整個團隊的工作安全,都已經能一一細數,顯見101的品牌傳播部,已內建一套煙火施放的專案管理SOP…詳全文

 

 

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